開示請求について
ーDISCLOSURE REQUEST

ー 個人情報の開示等の請求手続きについて

  1. 1.開示等のご請求を行う場合は、以下の申請書(1)をお渡しします。その後、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し、【個人情報の開示、苦情に関する問合せ先】宛にご郵送ください。

    1. (1)当社所定の申請書
      個人情報開示・訂正・削除等依頼書(本人・代理人)
      「開示」、「訂正」、「削除」、「利用目的」、「利用・提供の拒否」のいずれも本申請書で申請してください。
    2. (2)本人確認のための書類
      ご本人であることを確認させていただくためにつぎの書類をご提出いただきます。なお、ご提出いただく書類は有効期限内または、発行日から3ヶ月以内のものでなければ無効となりますのでご注意ください。

    運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)年金手帳など公的書類のコピー 1点

  2. 2.代理人様による開示等の請求

    開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、当社所定の申請書(代理人確認書(個人情報開示・訂正・削除等依頼書 添付書類))をお渡ししますので、下記の書類(1)又は(2)を同封下さい。

    1. (1) 法定代理人の場合
      ・法定代理人(親権者)あることを確認するための書類
      (本人との関係が証明できる戸籍謄本(抄本)、または住民票)1通
      ・法定代理人(未成年後見人)あることを確認するための書類
      (本人との関係が証明できる戸籍謄本(抄本)、または裁判所の選任決定書(写し)、または後見登記の登記事項証明書)1通
      ・法定代理人(成年後見人)あることを確認するための書類
      (裁判所の選任決定書(写し)、または後見登記の登記事項証明書)1通
    2. (2) 委任による代理人の場合
      ・委任状
      ・本人の印鑑証明書 1通
  3. 3.「個人情報の開示」または、「利用目的の通知」の請求に関する手数料及び徴収方法

    「個人情報の開示」または、「利用目的の通知」の求めがあった場合の「手数料」として、1回の請求ごとに1.080円(税込)を当社へ振込みいただきます。

  4. 4.開示等の請求に対する回答方法

    1. (1) 本人または代理人の請求された住所宛に、本人限定受け取り郵便にて回答いたします。
    2. (2) 原則としてご請求を受領した日から2週間を目途としてご回答いたします。
  5. 5.開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

    開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了したあと、当社にて適切に管理、廃棄いたします。

  6. 6.開示等をできない場合

    ご請求いただいた個人情報について開示等をできないことがあります。開示等をできないと決定した場合は、その旨と理由を通知いたします。

ー個人情報の開示、苦情に関する問合せ先

個人情報保護管理者:ISMS推進室 ISMS推進室長

〒105-0004 東京都港区新橋二丁目2番9号 KDX新橋ビル6階

03-6205-7120   
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