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直接書面以外によって取得した個人情報の取扱について

直接書面以外によって取得した個人情報の取り扱いについて

ABOUT HANDLING TO PERSONAL INFORMATION OTHER THAN IN WRITING

当社では、就職支援サイトにて応募者の皆様からお預かりしました個人情報 を以下の通り、利用目的の範囲内で使用し、適正に管理します。

利用目的
お預かりしました応募者の氏名、年齢、住所、連絡先、学歴、職歴などの個人情報(以下、個人情報と呼びます)は、当社にて下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、応募者の了解をいただいた後に使用いたします。
  1. 採用選考
  2. 採用後の雇用管理
個人情報の第三者提供について
ご提出いただいた個人情報は当社内で利用させていただき、第三者への提供はいたしません。
なお、次の場合においては、事前の同意なくご提出いただいた個人情報を第三者に提供することがございます。
  1. 法令に基づく場合(警察、裁判所等から個人情報の照会を受けた場合も含みます)
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取り扱いの委託について
情報処理のために個人情報を第三者に委託することはございません。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について
個人情報を当社に提供することは任意ですが、本方針内容の全部または一部に同意せず、個人情報を提供されない場合は、上記の利用目的を達成できない場合がございます。
個人情報の保管について
第三者が応募者の個人情報を閲覧できることが無いよう厳重な管理体制で保管いたします。なお、採用、不採用に関わらず個人情報は、当社が必要と判断する期間、保管させていただきます。
個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する応募者本人の個人情報の開示対象、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用、第三者提供停止のお申し出については「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

個人情報の開示、苦情に関する問合せ先

CONTACT

株式会社エイジング 総務部

〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13番地8号 第2丸高ビル3階
TEL 03-3541-3630 / MAIL info@azing.co.jp

個人情報保護管理者:ISMS推進室 ISMS推進室長

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2016年11月1日 初版
株式会社エイジング 代表取締役社長
五十嵐 真